Directiebeoordelingen
Laatst gecontroleerd op
Hier houd je de directiebeoordeling: een vaste agenda van acht punten, met samenvattingen die Trustbird klaarzet, ruimte voor notities en besluiten, vervolgtaken en een verslag als pdf.
Waarom dit je organisatie beschermt
Informatiebeveiliging blijft alleen werken als de directie er regelmatig bewust naar kijkt en er keuzes over maakt: waar gaat het goed, wat blijft liggen, waar is geld of tijd nodig. De directiebeoordeling is dat moment, en het verslag laat klanten en auditors zien dat de leiding betrokken is. ISO 27001 vraagt hierom in clausule 9.3, met een vaste lijst onderwerpen die aan bod moeten komen.
Stappen
- Open Directiebeoordelingen in de groep Verbeteren en kies Directiebeoordeling aanmaken.
- Vul Gehouden op in, kies de deelnemers en klik op Aanmaken. Trustbird zet meteen de acht agendapunten klaar, elk met een samenvatting.
- Loop de agenda door. Kies bij een agendapunt Bewerken om notities en besluiten vast te leggen.
- Leg de algemene besluiten van de vergadering vast bij Besluiten en sla op.
- Zet acties uit de vergadering als taken onder Taken, met Taak aanmaken of Bestaande taak koppelen.
- Kies in de lijst Vaststellen zodra de beoordeling klaar is, en download het verslag met Verslag downloaden.
De vaste agenda
Elke directiebeoordeling heeft dezelfde acht agendapunten:
- Acties uit de vorige beoordeling
- Veranderingen in de context
- Afwijkingen
- Meetresultaten
- Auditresultaten
- Doelstellingen
- Feedback van belanghebbenden
- Risico's en kansen voor verbetering
Bij het openen vult Trustbird per punt een Samenvatting met tellingen uit je workspace. Bijvoorbeeld hoeveel afwijkingen er nog open staan, hoeveel interne audits zijn uitgevoerd en hoe je doelstellingen ervoor staan. Bij Acties uit de vorige beoordeling telt Trustbird de taken die aan de vorige beoordeling hingen en hoeveel daarvan nog open zijn. De samenvatting kun je niet wijzigen. Wat de directie ervan vindt, leg je vast in Notities en Besluiten bij dat punt.
Vaststellen
Zolang de beoordeling een Concept is, kun je alles bijwerken. Met Vaststellen leg je vast wie de beoordeling vaststelde en wanneer, en krijgt ze de status Vastgesteld. Daarna is ze niet meer te wijzigen.
Het verslag is een pdf met de deelnemers, de vaststelling, elk agendapunt met samenvatting, notities en besluiten, en de algemene besluiten. Iedereen in de workspace kan het downloaden, ook als de beoordeling nog een concept is.
Als het niet lukt
Ik kan een directiebeoordeling niet meer wijzigen
Een vastgestelde directiebeoordeling ligt vast. Je kunt de gegevens, agendapunten en besluiten niet meer wijzigen en de beoordeling niet meer verwijderen. Het verslag blijft te downloaden. Wil je iets aanvullen, doe dat dan in de volgende beoordeling.
De samenvatting van een agendapunt klopt niet meer met de huidige stand
Trustbird legt de samenvattingen vast op het moment dat je de beoordeling opent, zodat later te zien blijft wat de vergadering zag. Wijzigingen daarna in bijvoorbeeld afwijkingen of doelstellingen komen in de volgende beoordeling terug. Aanvullingen zet je in de notities.
Ik zie de knop Vaststellen of Directiebeoordeling aanmaken niet
Aanmaken, bijwerken en vaststellen kunnen eigenaren en leden, en adviseurs met bewerkrechten voor de module Verbetering. Vaststellen verschijnt alleen bij een beoordeling die nog een concept is.
Schermen waar dit over gaat
- Directiebeoordelingen