Wie voert de interne audit uit?

Iemand die je daarvoor aanwijst, van binnen of buiten je organisatie, die niet het eigen werk toetst. Trustbird legt vast wie welke audit deed en wat er gevonden is.

Trekt Trustbird auditconclusies?

Nee. De auditor trekt de conclusies. Trustbird legt de bevindingen, de opvolging en de besluiten vast, en de AI trekt nooit zelfstandig een auditconclusie.

Vervangt de export de externe audit?

Nee. De export geeft je certificerende instelling een helder dossier als vertrekpunt. De externe audit en het certificeringsbesluit blijven bij de certificerende instelling.

Interne audit en directiebeoordeling

Toetsen, beoordelen, verbeteren. Op basis van wat al in het systeem staat.

In de interne audit en de directiebeoordeling toetst je managementsysteem zichzelf. In Trustbird plan je de audits en houd je bevindingen en corrigerende maatregelen bij, en Trustbird bereidt de directiebeoordeling voor uit de risico's, maatregelen en resultaten die je al hebt vastgelegd.

Word design partner Neem contact op

Auditprogramma voor alle normen
Elke afwijking opgevolgd tot afsluiting
Export voor je externe auditor

Van auditplan tot besluit van de directie

Een interne audit helpt pas als bevindingen worden opgevolgd en de directie de uitkomsten ziet. Trustbird verbindt die stappen, zodat er niets verloren gaat tussen de audit en de volgende beoordeling.

Auditprogramma

Plan welke onderdelen van je managementsysteem wanneer en door wie worden geaudit. Eén programma dekt elke norm die je voert.

Bevindingen

Leg bevindingen vast tijdens de audit en koppel ze aan de maatregelen, processen of documenten waar ze over gaan.

Afwijkingen

Markeer een bevinding als afwijking, leg de oorzaak vast en bepaal wie verantwoordelijk is voor de oplossing.

Corrigerende maatregelen

Wijs corrigerende maatregelen toe met een eigenaar en een deadline, en leg vast of ze het beoogde effect hadden.

Directiebeoordeling

Trustbird haalt een groot deel van de input voor de directiebeoordeling uit het systeem: auditresultaten, afwijkingen en corrigerende maatregelen, de stand van je risico's, de voortgang van doelstellingen en de acties uit de vorige beoordeling. De directie legt haar besluiten op dezelfde plek vast.

Export voor de auditor

Geef je certificerende instelling de auditrapporten, corrigerende maatregelen en directiebeoordeling, samen met het auditspoor.

Zo werkt het

01
Plan het programma

Bepaal wat er in de komende periode geaudit wordt en wie elke audit uitvoert.
02
Voer de audit uit

Leg bevindingen direct vast en koppel ze aan de onderdelen van het managementsysteem waar ze over gaan.
03
Volg op

Zet afwijkingen om in corrigerende maatregelen en controleer of ze werkten voordat je ze afsluit.
04
Beoordeel met de directie

Bereid de directiebeoordeling voor uit de gegevens in het systeem en leg de besluiten en acties vast die daaruit volgen.

Veelgestelde vragen

Wie voert de interne audit uit?: Iemand die je daarvoor aanwijst, van binnen of buiten je organisatie, die niet het eigen werk toetst. Trustbird legt vast wie welke audit deed en wat er gevonden is.
Trekt Trustbird auditconclusies?: Nee. De auditor trekt de conclusies. Trustbird legt de bevindingen, de opvolging en de besluiten vast, en de AI trekt nooit zelfstandig een auditconclusie.
Vervangt de export de externe audit?: Nee. De export geeft je certificerende instelling een helder dossier als vertrekpunt. De externe audit en het certificeringsbesluit blijven bij de certificerende instelling.

Ook interessant

Ontdek wat Trustbird voor jouw organisatie doet

Trustbird wordt gebouwd met twee gecertificeerde design partners, en we zoeken meer bedrijven die zich bij hen aansluiten tegen co-founderprijs. Meld je aan als design partner, of mail ons met een vraag.

Word design partner support@trustbird.com