AI-koppeling
Laatst gecontroleerd op
Op AI-koppeling bepaalt de eigenaar of mensen in deze workspace hun eigen AI-assistent aan Trustbird mogen koppelen. De koppeling staat standaard uit, en een assistent koppelen kan nog niet.
Waarom dit je organisatie beschermt
Een AI-assistent die je managementsysteem kan lezen, helpt je sneller antwoorden te vinden en werk voor te bereiden. Het betekent ook dat je gegevens over risico's, leveranciers en zwakke plekken Trustbird verlaten en naar de AI-dienst gaan die elke gebruiker zelf kiest, mogelijk buiten de EU. Dat is een besluit over je eigen gegevens. Daarom ligt het bij de eigenaar, wordt het vastgelegd, en staat de koppeling uit tot de eigenaar haar bewust aanzet.
Stappen
- Open AI-koppeling in de groep Workspace. Alleen een eigenaar ziet dit scherm.
- Lees de uitleg over wat aanzetten betekent voor je gegevens.
- Kies Zet de AI-koppeling aan als dat bij je organisatie past. Het scherm toont dan het adres van deze workspace voor AI-assistenten.
- Wil je stoppen, kies dan Zet de AI-koppeling uit en bevestig.
De AI-koppeling is één schakelaar voor de hele workspace. Zolang ze uit staat, antwoordt het adres van deze workspace voor AI-assistenten precies zoals een adres dat niet bestaat. Van buitenaf is dus niet te zien of de workspace haar gebruikt.
Wat aanzetten betekent
De eigen AI-functies van Trustbird gebruiken alleen Mistral, gehost in de EU. Die afspraak geldt niet voor de AI-assistent die een gebruiker koppelt: staat de koppeling aan, dan gaan gegevens van deze workspace naar de dienst die die gebruiker kiest. Zet haar alleen aan als dat voor je organisatie past.
Wat een assistent ook voorbereidt, mensen beslissen nog steeds in Trustbird zelf.
Wat wordt vastgelegd
Zet een eigenaar de koppeling aan, dan legt Trustbird vast wie dat deed, wanneer, en welke uitleg op dat moment op het scherm stond. Aan- en uitzetten staan allebei in het Auditlog, zodat je een auditor kunt laten zien wie de koppeling heeft toegestaan en onder welke voorwaarden.
Als het niet lukt
AI-koppeling staat niet in het menu
Alleen een eigenaar van de workspace ziet en wijzigt dit. Vraag een eigenaar als de koppeling aan of uit moet.
De koppeling staat aan, maar mijn AI-assistent kan niet koppelen
Inloggen voor AI-assistenten is nog niet beschikbaar, dus er kan voorlopig niets worden gekoppeld. Tot dan weigert het adres elk verzoek.
Schermen waar dit over gaat
- AI-koppeling