Certificaten
Laatst gecontroleerd op
Bij Certificaten leg je de certificaten vast die je hebt voor je ingevoerde normen, met de certificerende instelling, het certificaatnummer en de geldigheid. Elk certificaat krijgt een auditcyclus en een badge die je kunt delen.
Waarom dit je organisatie beschermt
Een certificaat dat ongemerkt verloopt, kan je een aanbesteding of de verlenging bij een bestaande klant kosten, en een gemiste surveillance-audit brengt het certificaat zelf in gevaar. Staat het hier, dan heeft iedereen in de workspace de data in beeld, zijn de audits gepland die het geldig houden en kun je het op je trustpagina laten zien. Trustbird controleert certificaten niet: wat je invoert, staat er als door jou ingevoerd.
Stappen
- Open Certificaten in de groep Aantonen en klik op Certificaat aanmaken.
- Kies de Norm en vul de Certificerende instelling, het Certificaatnummer, de Uitgiftedatum en Geldig tot in.
- Neem de Scope van het certificaat over en upload het Certificaat (pdf) als je dat hebt. Klik op Aanmaken.
- Open het certificaat opnieuw om de Auditcyclus te zien, gepland vanaf de uitgiftedatum.
- Klik op Badge om de badge als PNG te downloaden of, als eigenaar, de openbare pagina aan te zetten om hem op LinkedIn of je website te delen.
De lijst toont elk certificaat met de Norm, de Certificerende instelling, de Uitgiftedatum en Geldig tot. De kolom Status zegt Geldig, of toont de datum als een certificaat binnen 90 dagen verloopt of al verlopen is. Volgende audit toont de eerste audit uit de cyclus die nog niet is uitgevoerd.
De auditcyclus
Sla je een nieuw certificaat op, dan plant Trustbird de driejarige cyclus vanaf de uitgiftedatum. De initiële audit staat meteen als uitgevoerd, de surveillance-audits volgen na één en twee jaar, en de hercertificering staat drie maanden voor de derde verjaardag gepland, zodat het nieuwe certificaat er is voordat het oude verloopt. Elke audit leg je vast op het scherm Externe audits; een klik op een regel in de Auditcyclus brengt je daar.
De badge
De pagina Badge toont een voorbeeld in het Nederlands of Engels met de norm, je certificerende instelling en de data die je hebt vastgelegd. Er staat dat je je managementsysteem met Trustbird beheert, nooit dat Trustbird iets heeft gecertificeerd of gecontroleerd. Zet de eigenaar de openbare pagina aan, dan krijg je ook een link voor LinkedIn, een voorstel voor een bericht en een stukje HTML voor je website. Zet je de pagina uit, dan werkt de link niet meer, ook niet in berichten die je al hebt gedeeld.
Geldige certificaten kunnen ook op je trustpagina staan.
Als het niet lukt
Opslaan lukt niet door de datum Geldig tot
De datum geldig tot kan niet vóór de uitgiftedatum liggen. Controleer beide data op het certificaat.
De lijst bij Norm is leeg
Je kunt een certificaat alleen vastleggen bij een norm die je workspace heeft ingevoerd. Kijk bij Normen welke dat is.
Op de badgepagina staat dat er nog geen badge is
Een badge vraagt de norm, de certificerende instelling en een uitgiftedatum die niet in de toekomst ligt, en het certificaat mag niet verlopen zijn. Leg na een hercertificering het nieuwe certificaat vast voor een actuele badge.
Ik kan de openbare badgepagina niet aanzetten of een certificaat niet verwijderen
Beide zijn voorbehouden aan de eigenaar van de workspace. Leden kunnen certificaten toevoegen en wijzigen, net als adviseurs met bewerkrechten voor Normen en certificering.
Schermen waar dit over gaat
- Certificaten