Kan ik mijn bestaande beleidsdocumenten gebruiken?

Ja. Je kunt je eigen documenten meenemen en koppelen aan de eisen die ze afdekken. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.

Levert Trustbird de tekst van de normen?

Nee. De teksten van ISO- en NEN-normen zijn auteursrechtelijk beschermd. Trustbird gebruikt eigen formuleringen, gekoppeld aan clausule- en maatregelnummers, en je documenten schrijf je in je eigen woorden.

Wie mag een document goedkeuren?

Dat bepaal je zelf per document. Alleen een goedkeuring door die persoon maakt een versie geldig, en de goedkeuring wordt vastgelegd in het auditspoor.

Beleid en documenten

Eén beleid, één versie. Eén keer goedgekeurd, geldig voor elke norm.

Trustbird bewaart je beleid en procedures op één plek, met een benoemde eigenaar, een versiegeschiedenis en een duidelijke goedkeuring. Een document is gekoppeld aan elke eis die het afdekt, zodat je toegangsbeleid één keer geschreven wordt en zowel ISO 27001 als NEN 7510 dient.

Word design partner Neem contact op

Elke versie vastgelegd met persoon en datum
Eén document gekoppeld aan meerdere normen
Herinneringen voordat een beoordeling nodig is

Documenten die actueel blijven zonder extra werk

Beleid heeft pas waarde als mensen weten welke versie geldt, wie ervoor verantwoordelijk is en wanneer er voor het laatst naar gekeken is. Trustbird beantwoordt die vragen voor elk document.

Versiegeschiedenis

Elke wijziging levert een nieuwe versie op. Je ziet wat er veranderd is, wie het veranderd heeft en welke versie op een bepaalde datum gold.

Een benoemde eigenaar

Elk document heeft één eigenaar die verantwoordelijk is voor de inhoud en de beoordeling. Iedereen die in het systeem werkt, ziet wie dat is.

Een goedkeuring die telt

Een concept wordt pas geldig als de benoemde persoon het goedkeurt. De goedkeuring wordt met naam, datum en versie vastgelegd in het auditspoor.

Eén document, meerdere normen

Koppel een document aan elke eis die het afdekt, over normen heen. Pas je het aan, dan zien alle normen dezelfde actuele versie.

Herinneringen voor beoordeling

Stel in hoe vaak een document opnieuw bekeken moet worden. De eigenaar krijgt op tijd een herinnering, en documenten met een achterstallige beoordeling vallen op in het overzicht.

Verklaring van toepasselijkheid

De verklaring van toepasselijkheid wordt opgebouwd uit de maatregelen die je hebt gekozen en de redenen die je hebt vastgelegd. Ze loopt gelijk op met de rest van het systeem.

Zo werkt het

01
Begin bij wat je hebt

Neem je bestaande beleid mee of begin met een concept op basis van wat je Trustbird over je organisatie hebt verteld.
02
Wijs een eigenaar aan

Kies wie verantwoordelijk is voor elk document en hoe vaak het beoordeeld moet worden.
03
Beoordeel en keur goed

De eigenaar beoordeelt het concept en de benoemde persoon keurt het goed. Vanaf dat moment is dat de versie die geldt.
04
Houd het actueel

Trustbird herinnert de eigenaar als een beoordeling nodig is en houdt elke eerdere versie beschikbaar voor de auditor.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande beleidsdocumenten gebruiken?: Ja. Je kunt je eigen documenten meenemen en koppelen aan de eisen die ze afdekken. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Levert Trustbird de tekst van de normen?: Nee. De teksten van ISO- en NEN-normen zijn auteursrechtelijk beschermd. Trustbird gebruikt eigen formuleringen, gekoppeld aan clausule- en maatregelnummers, en je documenten schrijf je in je eigen woorden.
Wie mag een document goedkeuren?: Dat bepaal je zelf per document. Alleen een goedkeuring door die persoon maakt een versie geldig, en de goedkeuring wordt vastgelegd in het auditspoor.

Ook interessant

Ontdek wat Trustbird voor jouw organisatie doet

Trustbird wordt gebouwd met twee gecertificeerde design partners, en we zoeken meer bedrijven die zich bij hen aansluiten tegen co-founderprijs. Meld je aan als design partner, of mail ons met een vraag.

Word design partner support@trustbird.com