Beveiligingsvragenlijsten
Laatst gecontroleerd op
Bij Beveiligingsvragenlijsten upload je de vragenlijst die een klant je stuurt. De AI stelt per vraag een antwoord voor uit wat je al hebt vastgesteld, en jij bekijkt elk antwoord voordat je de lijst exporteert.
Waarom dit je organisatie beschermt
Klanten die je als leverancier beoordelen, sturen vaak lange vragenlijsten met vragen die je al eerder beantwoordde. Het antwoord staat meestal al in je vastgestelde beleid, maatregelen, scope of trustpagina. Door daar een voorstel uit te halen, bespaar je tijd, en omdat een mens elk antwoord bekijkt, gaat er niets naar een klant dat niet klopt.
Stappen
- Open Beveiligingsvragenlijsten in de groep Aantonen en klik op Vragenlijst uploaden.
- Geef de lijst een naam, kies het xlsx- of csv-bestand, kies de kolom waarin de vragen staan en geef aan of de eerste rij een kop is. Klik op Aanmaken.
- Onder Vragen verschijnt per vraag het voorstel van de AI met de bronnen waarop het rust. Kies Overnemen, Aanpassen en overnemen, of Afwijzen.
- Vond de AI geen passende bron of was ze niet zeker genoeg, kies dan Zelf beantwoorden.
- Heeft elke vraag een antwoord, klik dan bovenaan op Exporteren. Je krijgt de lijst terug in hetzelfde formaat, met per antwoord de herkomst en wie het beoordeelde.
De AI beantwoordt een vraag alleen vanuit je eigen vastgestelde inhoud en noemt de bronnen die ze gebruikte. Ze voegt geen praktijken, certificaten of cijfers toe die daar niet in staan. Elk voorstel blijft een voorstel tot iemand het overneemt, aanpast of afwijst, en die beslissing staat met naam en moment in het auditlog.
In de export staat per antwoord of het door de AI is voorgesteld, door de AI is voorgesteld en daarna aangepast, of door een mens is geschreven, en wie het beoordeelde en wanneer.
Als het niet lukt
Trustbird vindt geen vragen in mijn bestand
Kies de kolom waarin de vragen staan, zoals je hem in je spreadsheetprogramma ziet. Trustbird leest alleen het eerste werkblad.
Exporteren is niet beschikbaar
Exporteren kan pas als elke vraag een antwoord heeft dat iemand heeft overgenomen, aangepast of zelf geschreven. Gebruik het filter Beantwoord om te zien welke vragen nog openstaan.
Bij veel vragen staat Geen passende bron
De AI gebruikt alleen vastgestelde inhoud: de huidige versie van je documenten, actieve maatregelen, je vastgestelde scope en vastgestelde onderdelen van je trustpagina. Concepten tellen niet mee. Stel je beleid en maatregelen vast om later meer voorstellen te krijgen.
Schermen waar dit over gaat
- Beveiligingsvragenlijsten