Overzicht competenties

Laatst gecontroleerd op 29-09-2026

Het Overzicht competenties laat voor elke functie in je organisatie zien welke vereiste competenties gedekt zijn, en wie er een mist of een verlopen kwalificatie heeft.

Waarom dit je organisatie beschermt

Een ontwikkelaar met piketdienst die nog nooit een beveiligingsincident afhandelde, of een beheerder wiens cloudcertificaat een jaar geleden verliep: dat is een risico dat je kunt voorkomen. Als je weet wie welke kennis mist, komt belangrijk werk niet terecht bij iemand die er niet op is voorbereid, en weet je waar je opleidingsbudget heen moet. ISO 27001 clausule 7.2 vraagt je te bepalen welke bekwaamheid mensen nodig hebben en bewijs te bewaren dat ze die hebben.

Stappen

Open Functies, open een functie en leg bij Vereiste competenties vast wat mensen in die functie moeten kennen.
Open Mensen, open een persoon en leg bij Kwalificaties zijn trainingen en certificaten vast.
Kies bij elke kwalificatie die een eis dekt de juiste competentie bij Voldoet aan competentie, en vul Geldig tot in als hij verloopt.
Open Overzicht competenties in de groep Organisatie.
Lees de kolom Wie aandacht nodig heeft en plan een training voor de namen die daar staan.

Dit scherm is alleen om te lezen. Het brengt samen wat je op twee andere plekken vastlegt: de eisen bij Functies en de kwalificaties bij Mensen.

De kolommen

Functie De functie waar de eis bij hoort.
Competentie Waar mensen in die functie bekwaam in moeten zijn.
Wie aandacht nodig heeft Ofwel Iedereen in deze functie voldoet, ofwel een korte lijst: Ontbreekt, met de mensen die de functie vervullen maar geen kwalificatie voor deze competentie hebben, en Verlopen, met de mensen van wie alle gekoppelde kwalificaties over de datum Geldig tot zijn.

Kwalificaties

Op de pagina van een persoon heeft elke kwalificatie een Soort (Training of Certificaat), een Titel, de datum Behaald op, eventueel een datum Geldig tot en een bestand als Bewijs van hoogstens 12 MB. Een kwalificatie zonder Geldig tot verloopt nooit. Wie voor een competentie minstens één geldige kwalificatie heeft, telt als gedekt, ook als een oudere verlopen is.

Als het niet lukt

Het overzicht is leeg

Er verschijnt niets zolang geen enkele functie een vereiste competentie heeft. Voeg die toe op de pagina van de functie bij Functies.

Iemand mist volgens het overzicht een competentie, terwijl hij de training heeft gedaan

Waarschijnlijk is de kwalificatie niet aan de eis gekoppeld. Open de persoon, bewerk de kwalificatie en kies de juiste competentie bij Voldoet aan competentie.

Iemand staat bij Verlopen

De datum Geldig tot van zijn kwalificatie is voorbij. Leg de vernieuwde training of het nieuwe certificaat vast als nieuwe kwalificatie met een nieuwe datum.

Ik kan geen eis of kwalificatie toevoegen

Eisen en kwalificaties vallen onder de module Verbetering. Een adviseur heeft daarvoor bewerkrechten nodig van de eigenaar van de workspace.

Schermen waar dit over gaat

Overzicht competenties