Functies
Laatst gecontroleerd op
Functies beschrijft de functies in je organisatie, zoals security officer of lead developer: waarvoor elke functie verantwoordelijk is, waarover ze mag beslissen, wie haar vervult en welke competenties nodig zijn.
Waarom dit je organisatie beschermt
Wie beslist of een nieuwe leverancier klantdata mag verwerken? Wie keurt toegang tot productie goed? Is het antwoord "wie er toevallig is", dan worden beslissingen dubbel of helemaal niet genomen en voelt niemand zich aanspreekbaar als het misgaat. Door per functie verantwoordelijkheden en bevoegdheden op te schrijven, regel je dat vooraf. ISO 27001 clausule 5.3 vraagt de leiding die verantwoordelijkheden toe te wijzen en bekend te maken.
Stappen
- Open Functies in de groep Organisatie.
- Klik op Functie aanmaken.
- Vul de Naam van de functie in en beschrijf de Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden in gewone taal.
- Kies bij Mensen wie deze functie vervult en klik op Aanmaken.
- Leg op de pagina van de functie bij Vereiste competenties vast waar mensen in deze functie bekwaam in moeten zijn.
De lijst toont per functie de Naam en hoeveel Mensen haar vervullen.
De velden
- Naam Hoe je de functie intern noemt, zoals Security officer, Lead developer of Officemanager.
- Verantwoordelijkheden Waar deze functie binnen je managementsysteem voor zorgt. Bijvoorbeeld: houdt het risicoregister bij en rapporteert er elk kwartaal over.
- Bevoegdheden Waarover deze functie mag beslissen. Bijvoorbeeld: keurt toegang tot productiesystemen goed en mag een risico accepteren tot de afgesproken grens.
- Mensen Iedereen die de functie vervult. Eén persoon kan meerdere functies hebben; je ziet ze terug in de kolom Functies bij Mensen.
Vereiste competenties
Op de pagina van een functie leg je vast wat mensen in die functie moeten weten of kunnen, elk met een naam bij Competentie en een Omschrijving. De kolom Wie aandacht nodig heeft laat per eis zien wie in deze functie haar nog mist of een verlopen kwalificatie heeft. Hetzelfde voor alle functies samen staat in het Overzicht competenties.
Functies komen ook terug in de taaksjablonen: een sjabloon kan zijn taak geven aan de eerste persoon met een bepaalde functie.
Als het niet lukt
De keuzelijst Mensen is leeg
Je kiest de mensen uit Mensen. Voeg de persoon daar eerst toe.
Ik zoek de rechten van gebruikers in Trustbird
Dit scherm gaat over functies in je eigen organisatie. Wie wat mag in de Trustbird-workspace (eigenaar, lid of adviseur) stel je in op het scherm Leden.
Ik kan de functie bewerken, maar de vereiste competenties niet
Vereiste competenties vallen onder de module Verbetering. Een adviseur heeft daarvoor ook bewerkrechten nodig, naast Organisatie.
Schermen waar dit over gaat
- Functies