Importeren uit Vanta
Laatst gecontroleerd op
Met Importeren uit Vanta haalt een eigenaar de bestanden binnen die uit Vanta zijn geëxporteerd. Trustbird laat eerst zien wat het zou importeren, zonder iets op te slaan, en begint pas na je bevestiging. Van elke import blijft het verslag bewaard.
Waarom dit je organisatie beschermt
Bij een overstap van de ene tool naar de andere raakt informatie makkelijk kwijt: bewijs zonder datum, een leveranciersbeoordeling die niemand meer kan herleiden. De import houdt de oorspronkelijke datums vast en vermeldt bij elk record dat het uit Vanta komt. Zo blijft de geschiedenis van je managementsysteem heel en kun je een auditor nog steeds laten zien wanneer iets voor het eerst gebeurde.
Stappen
- Exporteer in je eigen Vanta-account de bestanden die op dit scherm staan.
- Open Importeren uit Vanta in de groep Workspace.
- Voeg de bestanden toe bij Geëxporteerde bestanden en kies Laat zien wat er wordt geïmporteerd.
- Controleer de aantallen onder Wat de import gaat doen en kies Start de import of Annuleren.
- Volg de voortgang. Als de import klaar is, staat het verslag onder Eerdere imports.
Welke bestanden je nodig hebt
Het scherm noemt de exports die je in Vanta maakt: People, Controls, de assets van de pagina Inventory, de spreadsheet van Vendors, de risico's, het beleid (de export van de acceptaties van beleid), de documenten, en het eventlog uit de instellingen. Uit het eventlog haalt Trustbird wanneer iets voor het eerst gebeurde. Heb je zelf gegevens uit de Vanta-API gehaald, dan upload je die map als één ZIP.
Wat het voorbeeld laat zien
Per soort record (mensen, beheersmaatregelen, leveranciers, leveranciersbeoordelingen, risico's, bewijs, assets en beleid) zie je in de kolommen Nieuw, Bestond al en Overgeslagen hoeveel records er nieuw zijn, al bestaan of worden overgeslagen. Bij elk overgeslagen item staat de reden. Op dat moment is er nog niets opgeslagen.
Wat Trustbird niet doet
Je geeft Trustbird nooit toegang tot je Vanta-account: er is geen veld voor een token. Trustbird leest alleen de bestanden die je uploadt en verwijdert ze zodra de import klaar is. Het verslag blijft. Teksten en sjablonen van Vanta worden niet overgenomen.
Als het niet lukt
Ik zie Importeren uit Vanta niet
Alleen een eigenaar van de workspace kan importeren.
Deze bestanden zijn niet te lezen als export uit Vanta
Controleer of je de bestanden hebt geüpload zoals Vanta ze exporteerde, als CSV, XLSX, JSON of ZIP, tot 100 MB per stuk. Probeer het daarna opnieuw.
Een soort record ontbreekt in het voorbeeld
Het voorbeeld laat zien wat niet in de geüploade bestanden zit, en wat is overgeslagen met de reden. Exporteer het ontbrekende bestand uit Vanta en upload het samen met de rest.
De import is gestopt voordat hij klaar was
Er is niets van die import opgeslagen. Probeer het opnieuw, en neem contact op als hij weer stopt.
Schermen waar dit over gaat
- Importeren uit Vanta