Vandaag: wat je hier ziet en waarom
Laatst gecontroleerd op
De groep Vandaag laat zien wat er op je wacht: een kort overzicht op het scherm Vandaag, je eigen taken, alle taken van de workspace, wat aan de beurt is voor review en de documenten die je moet lezen.
Waarom dit je organisatie beschermt
Een managementsysteem beschermt je pas als het afgesproken werk ook echt gebeurt: toegang nagelopen, leveranciers gecontroleerd, beleid gelezen. Dat werk is meestal klein en raakt makkelijk uit beeld. Deze groep zet het op één plek, met de eerstvolgende deadline bovenaan en bij elk punt de reden, zodat niemand alle schermen hoeft af te zoeken om te weten wat er deze week moet gebeuren.
Stappen
- Begin je werkdag op Vandaag en werk Dit heeft je aandacht nodig van boven naar beneden af.
- Open Mijn taken voor alle taken die aan jou zijn toegewezen, ook die zonder deadline.
- Gebruik Taken om een vervolgstap voor iemand anders aan te maken of te zien waar het team mee bezig is.
- Kijk bij Aan de beurt voor review welke records binnen 30 dagen beoordeeld moeten worden of te laat zijn.
- Open Te lezen documenten om het beleid en de procedures te bevestigen die je moet lezen.
De groep Vandaag staat bovenaan de navigatie. Hier kijk je als eerste. In de andere groepen leg je je managementsysteem vast en houd je het bij.
- Vandaag: vier cijfers over de stand van je managementsysteem, en één lijst met wat je aandacht nodig heeft, de eerstvolgende deadline bovenaan.
- Mijn taken: alle taken die aan jou zijn toegewezen, waar ze ook vandaan komen.
- Taken: alle taken van de workspace, om aan te maken, toe te wijzen, te filteren en af te ronden.
- Aan de beurt voor review: de reviews van documenten, risico's, leveranciers, maatregelen en bewijs die binnen 30 dagen vallen of te laat zijn.
- Te lezen documenten: de vastgestelde documenten die iemand je vroeg te lezen, en je bevestiging dat je dat deed.
Veel van wat hier staat, wordt elders klaargezet. Een review die je plant op het scherm Reviews verschijnt bij Aan de beurt voor review, een vervolgstap bij een incident of leverancier wordt een taak, en een nieuwe versie van een beleidsdocument komt bij de lezers terecht onder Te lezen documenten. Wat te laat is, heet ook zo, in een rustige kleur en zonder alarm.
Als het niet lukt
Vandaag en Mijn taken blijven leeg, terwijl er taken aan mij zijn toegewezen
Trustbird koppelt je account via het e-mailadres aan een persoon onder Mensen. Controleer of daar iemand staat met precies het e-mailadres waarmee je inlogt.
Ik kan geen taak aanmaken
Eigenaren en leden kunnen dat. Een adviseur kan het pas als de eigenaar van de workspace hem bewerkrechten geeft voor de module Verbetering.