Inhoud van de trustpagina
Laatst gecontroleerd op
Bij Inhoud van de trustpagina staan de korte teksten op je openbare trustpagina: samenvattingen van je beleid en beschrijvingen van je beveiligingspraktijken. Er wordt niets openbaar voordat de eigenaar van de workspace het heeft vastgesteld.
Waarom dit je organisatie beschermt
Een klant die je als leverancier beoordeelt, wil weten hoe je met zijn gegevens omgaat, maar leest geen beleid van twintig pagina's, en jij wilt dat beleid ook niet buiten de deur hebben. Een korte samenvatting in gewone taal beantwoordt de vraag en houdt het volledige document intern. Omdat de eigenaar elke tekst vaststelt voordat hij openbaar wordt, en elke latere wijziging hem weer van de pagina haalt, gaat er niets naar buiten dat niet is nagekeken.
Stappen
- Open Inhoud van de trustpagina in de groep Aantonen en klik op Onderdeel aanmaken.
- Kies de Soort: Samenvatting van beleid of Beveiligingspraktijk. Kies bij een samenvatting het vastgestelde Document dat je samenvat.
- Schrijf een duidelijke Titel en de Tekst, voor klanten die geen beveiligingsspecialist zijn. Plak nooit het volledige document. Klik op Aanmaken.
- Klik als eigenaar op Vaststellen bij het onderdeel. Vanaf dan staat het op je trustpagina zolang die aan staat.
- Gebruik Verbergen of Tonen om een onderdeel tijdelijk van de pagina te halen, en zet de onderdelen in de lijst in de gewenste volgorde.
De lijst toont per onderdeel de Titel, de Soort, het gekoppelde Document en de Status:
- Niet vastgesteld: geschreven, maar nog niet goedgekeurd door de eigenaar. Staat niet op de pagina.
- Verborgen: vastgesteld, maar voorlopig verborgen.
- Openbaar, graag nalopen: staat op de pagina, maar van het document erachter is een nieuwere versie vastgesteld.
- Openbaar: staat op de pagina.
Op de openbare pagina staan samenvattingen van beleid onder een eigen kopje en beveiligingspraktijken onder een ander. Een beveiligingspraktijk heeft geen document nodig: je beschrijft ermee hoe je omgaat met een onderwerp waar klanten vaak naar vragen, zoals back-ups of toegang tot hun gegevens.
De Soort en het Document van een onderdeel kun je na het aanmaken niet meer wijzigen. Maak een nieuw onderdeel als je iets anders nodig hebt. De pagina zelf, en of die online staat, regel je bij Trustpagina.
Als het niet lukt
Een onderdeel dat ik heb aangepast, staat niet meer op de trustpagina
Wijzig je de titel of tekst, dan vervalt de vaststelling, zodat een wijziging nooit ongezien openbaar wordt. De eigenaar moet het opnieuw vaststellen.
De status is Openbaar, graag nalopen
Het document achter deze samenvatting is sindsdien opnieuw vastgesteld. Lees de samenvatting naast de huidige versie, pas haar zo nodig aan en laat de eigenaar op Klopt nog klikken.
Het document dat ik wil samenvatten staat niet in de lijst
Je kunt alleen documenten kiezen met een vastgestelde versie. Stel het document eerst vast op het scherm Documenten.
Ik zie Vaststellen niet
Alleen de eigenaar van de workspace stelt onderdelen vast. Leden, en adviseurs met bewerkrechten voor Normen en certificering, kunnen ze schrijven, wijzigen, verbergen en verwijderen.
Schermen waar dit over gaat
- Inhoud van de trustpagina