Mijn taken
Laatst gecontroleerd op
Mijn taken toont alle taken die aan jou zijn toegewezen, de eerstvolgende deadline bovenaan. Je ziet wat je moet doen, waarom het ertoe doet en waar het bij hoort, en je rondt een taak direct vanuit de lijst af.
Waarom dit je organisatie beschermt
Veel beveiligingswerk is klein en verspreid: hier een account intrekken, daar een leverancier nalopen. Houdt niemand dat bij, dan gebeurt het ongemerkt niet meer, en dat valt pas op bij een incident of een audit. Met een eigen lijst, gesorteerd op deadline en met bij elke taak de reden, weet je wat er van je verwacht wordt zonder dat je het hoeft na te vragen.
Stappen
- Open Mijn taken in de groep Vandaag.
- Lees elke taak: eerst de actie, daaronder waarom het ertoe doet en bij welk risico of welke maatregel hij hoort.
- Klik op een taak voor de details, zoals de omschrijving, de eigenaar en de eisen die hij ook afdekt.
- Klik op Afronden als je hem gedaan hebt. De taak blijft in de lijst staan met de status Afgerond.
Mijn taken toont alleen de taken die aan jou zijn toegewezen, waar ze ook vandaan komen: een vervolgstap bij een incident, een actie uit een directiebeoordeling, een stap als een collega begint of vertrekt, of een taak die een collega met de hand aanmaakte.
Taken zonder deadline staan onderaan. Afgeronde taken blijven zichtbaar, zodat je kunt terugzien wat je gedaan hebt.
De kolommen zijn Titel, Prioriteit, Status en Deadline. Hoge en urgente prioriteit krijgen een waarschuwingskleur, nooit rood. Een taak die Trustbird klaarzet, heeft altijd een reden, zodat je weet waarom hij de moeite waard is voordat je begint.
Wil je een taak voor iemand anders aanmaken, een deadline verzetten of een taak aan iemand anders geven, gebruik dan Taken.
Als het niet lukt
De lijst zegt Niets aan jou toegewezen, maar een collega heeft me een taak gegeven
Taken worden toegewezen aan personen onder Mensen, niet rechtstreeks aan accounts. Trustbird vindt jou via je e-mailadres, dus onder Mensen moet iemand staan met precies het e-mailadres waarmee je inlogt.
Bij een taak staat geen knop Afronden
Afronden verschijnt alleen bij taken die open of in behandeling zijn. Een taak die al afgerond of geannuleerd is, valt niet meer af te ronden.
Bij een taak die te laat is, heeft de deadline een kleur
Een verstreken deadline bij een taak die nog niet klaar is, krijgt een rustige waarschuwingskleur. Rond de taak af, of vraag de eigenaar om de deadline te verzetten op het scherm Taken.
Schermen waar dit over gaat
- Mijn taken