Reviews
Laatst gecontroleerd op
Op Reviews plan je wanneer iemand een document, risico, leverancier, maatregel of bewijsstuk opnieuw bekijkt. Rond je een review af, dan plant Trustbird de volgende vanzelf een jaar later.
Waarom dit je organisatie beschermt
Afspraken verouderen. Een leverancier wisselt van hostingpartij, een procedure past niet meer bij hoe het team werkt, een risico is groter geworden. Door vaste momenten te plannen waarop iemand er bewust naar kijkt, merk je dat op voordat een klant of auditor het doet. ISO 27001 verwacht op meerdere plekken dat je je documenten, risico's en maatregelen met vaste tussenpozen herziet.
Stappen
- Open Reviews in de groep Maatregelen en bewijs en klik op de knop om een nieuwe review te plannen.
- Kies bij Soort record wat je wilt laten reviewen: Documenten, Risico's, Leveranciers, Maatregelen of Bewijs.
- Kies bij Record het specifieke document, risico, of ander record.
- Kies een Reviewer en een Datum, en sla op.
- Is de review gedaan, klik dan in de lijst op Afronden en schrijf bij Notities wat er gecontroleerd is en wat daaruit kwam.
Wat er gebeurt bij afronden
Afronden doet drie dingen tegelijk. De review krijgt de status Afgerond met je notities. Het record dat je bekeek, krijgt een nieuwe reviewdatum. En Trustbird plant meteen de volgende review, twaalf maanden later, bij dezelfde reviewer. Zo blijft de cyclus lopen zonder dat iemand hem steeds opnieuw hoeft in te plannen.
De reviewer
De reviewer kies je uit de mensen die onder Mensen staan. Bij het afronden kun je een andere reviewer kiezen, bijvoorbeeld als een collega het overnam.
Wat de lijst toont
De lijst staat op datum, de eerstvolgende bovenaan. Een review die aan de beurt of te laat is, is gemarkeerd. Je kunt filteren op Status. Wat binnen 30 dagen aan de beurt is of te laat is, zie je ook onder Aan de beurt voor review in de groep Vandaag, met uitleg wat je moet doen en waarom.
Als het niet lukt
De keuzelijst bij Record is leeg of grijs
Kies eerst een Soort record. Blijft de lijst leeg, dan bestaan er van die soort nog geen records in je workspace.
Ik zie Afronden niet bij een review
Afronden staat alleen bij reviews met de status Gepland. Een afgeronde review blijft in de lijst staan met zijn notities.
Ik kan geen review plannen
Plannen is voor de eigenaar en de leden van de workspace. Een adviseur heeft daarvoor bewerkrechten nodig op de module Risico's en maatregelen.
Schermen waar dit over gaat
- Reviews