Vandaag
Laatst gecontroleerd op
Vandaag is het eerste scherm als je een workspace opent. Het toont vier cijfers over je managementsysteem en één lijst met alles wat je aandacht nodig heeft, de eerstvolgende deadline bovenaan.
Waarom dit je organisatie beschermt
Klanten en auditors beoordelen je niet op wat je ooit hebt opgeschreven, maar op of je het bijhoudt. Dat komt neer op kleine handelingen op tijd. Vandaag laat in één oogopslag zien wat er moet gebeuren, waarom het ertoe doet en hoe je maatregelen, risico's en normen ervoor staan. Zo besteed je je aandacht waar het telt, in plaats van aan zoeken.
Stappen
- Open een workspace, of klik op Vandaag in de groep Vandaag.
- Lees de vier cijfers bovenaan voor een snel beeld van de stand van zaken.
- Werk Dit heeft je aandacht nodig van boven naar beneden af. Wat te laat is, staat bovenaan.
- Klik op een regel om de taak of het record te openen en rond het daar af.
De vier cijfers
- Maatregelen in orde: hoeveel van je actieve maatregelen nu het signaal hebben dat ze in orde zijn, van het totaal aan actieve maatregelen.
- Risico's boven je grens: open risico's met een score boven het aanvaardbare niveau van je risicobeoordelingsmethode.
- Jouw acties deze week: je open taken met een deadline in de komende zeven dagen, of die al te laat zijn.
- Gedekt per norm: per geadopteerde norm hoeveel eisen minstens één gekoppelde actieve maatregel hebben.
De cijfers tellen de hele workspace, behalve Jouw acties deze week. Dat gaat alleen over jou.
Dit heeft je aandacht nodig
Eén lijst voor jou persoonlijk, uit twee bronnen:
- elke open taak die aan jou is toegewezen;
- elke geplande review die jij uitvoert, of van een record waarvan jij eigenaar bent (een document, risico, leverancier, maatregel of bewijsstuk), die binnen 30 dagen valt of te laat is.
Elke regel begint met wat je moet doen, met daaronder waarom het ertoe doet, en daarnaast de eigenaar en de deadline. Te late regels staan bovenaan met de tekst te laat. Wacht er niets, dan zegt het scherm dat en vertelt het wat er als eerstvolgende voor je gepland staat.
Hulp bij de start
Sommige workspaces zien bovenaan ook een blok Hulp bij de start. Of dat verschijnt, hangt af van wat je bij de aanmelding hebt opgegeven, bijvoorbeeld dat een klant om certificering vraagt met een termijn in zicht. Het biedt een gesprek aan over onboarding.
Als het niet lukt
Dit heeft je aandacht nodig zegt dat er niets op me wacht, terwijl ik taken verwachtte
De lijst toont alleen punten voor de persoon onder Mensen met hetzelfde e-mailadres als waarmee je inlogt. Controleer of die persoon bestaat, en of de taken aan hem zijn toegewezen en nog open of in behandeling zijn.
Bij Gedekt per norm staat Nog geen norm geadopteerd
Adopteer een norm onder Normen in de groep Aantonen. Het cijfer toont dan per norm hoeveel eisen minstens één actieve maatregel hebben.
Risico's boven je grens toont een aantal dat ik niet herken
Het telt open risico's met een score boven het aanvaardbare niveau uit je risicobeoordelingsmethode. Geaccepteerde, afgehandelde en gearchiveerde risico's tellen niet mee. Kijk de methode na onder Risicobeoordelingsmethode in de groep Risico's.
Schermen waar dit over gaat
- Vandaag