Workspace: wat je hier regelt en waarom
Laatst gecontroleerd op
In de groep Workspace regel je Trustbird zelf, niet de inhoud van je organisatie: wie er toegang heeft en met welke rol, je abonnement en facturen, het adres van de workspace, importeren uit Vanta, je gegevens exporteren en het auditlog.
Waarom dit je organisatie beschermt
Je workspace bevat gevoelige informatie over je organisatie: risico's, zwakke plekken, beoordelingen van leveranciers en bewijs. Bepalen wie dat mag zien en wijzigen, en achteraf kunnen laten zien wie wat deed, hoort bij het beschermen ervan. Even belangrijk: je gegevens zitten nooit vast. Je kunt ze op elk moment volledig meenemen.
Stappen
- Open Leden en kijk wie er toegang heeft en met welke rol.
- Voeg collega's toe en, waar dat past, een externe adviseur als gast.
- Vul op Abonnement en facturen je factuurgegevens in en kies een abonnement.
- Stap je over van Vanta? Gebruik Importeren uit Vanta voordat je gegevens met de hand invoert.
- Kijk af en toe in het Auditlog wat er is veranderd.
Deze groep gaat over hoe je workspace in Trustbird is ingericht, niet over de inhoud van je managementsysteem.
- Leden en adviseurs: wie bij de workspace hoort, met welke rol (eigenaar, lid of adviseur), en welke onderdelen een adviseur mag bewerken.
- Onboarding: de planning en betalingen van een betaald onboardingpakket, als je daarvoor hebt gekozen.
- Verwijzen: je persoonlijke verwijslink, kant-en-klare teksten om hem te delen, en het tegoed dat je hebt opgebouwd.
- Abonnement en facturen: je abonnement, betalingen, factuurgegevens, facturen en de verwerkersovereenkomst.
- Instellingen van de workspace: het webadres van je workspace.
- Importeren uit Vanta: haal de bestanden binnen die je uit Vanta hebt geëxporteerd, eerst met een voorbeeld.
- Gegevens exporteren: download alles wat je workspace bewaart als één ZIP-bestand.
- AI-koppeling: bepaal of mensen hun eigen AI-assistent aan deze workspace mogen koppelen.
- Wissel van workspace: ga naar een andere workspace waar je lid van bent.
- Auditlog: een overzicht dat je alleen kunt lezen, van wie wat wanneer heeft gewijzigd.
Als het niet lukt
Ik zie minder schermen in deze groep dan een collega
Een aantal schermen is alleen voor eigenaren: Abonnement en facturen, Instellingen van de workspace, Importeren uit Vanta, Gegevens exporteren en AI-koppeling. Ook leden toevoegen of wijzigen mag alleen een eigenaar. Vraag een eigenaar van de workspace als daar iets moet gebeuren.
Wissel van workspace staat niet in het menu
Dat scherm verschijnt alleen als je lid bent van meer dan één workspace.