Aan de beurt voor review
Laatst gecontroleerd op
Aan de beurt voor review toont elke geplande review in de workspace die binnen 30 dagen valt of te laat is, voor documenten, risico's, leveranciers, maatregelen en bewijs. Je rondt een review hier af met een korte notitie.
Waarom dit je organisatie beschermt
Afspraken verouderen. Een leverancier krijgt een andere eigenaar, een beleidsdocument past niet meer bij hoe je werkt, een risico groeit terwijl niemand kijkt. Een review op een vast moment houdt wat je hebt vastgelegd in lijn met de werkelijkheid. Door alle komende reviews op één scherm te zien, glipt er geen doorheen omdat ze over vijf plekken verspreid staan. ISO 27001 vraagt om gedocumenteerde informatie actueel te houden en risico's en leveranciers op geplande momenten opnieuw te beoordelen.
Stappen
- Open Aan de beurt voor review in de groep Vandaag.
- Lees elke regel: wat je moet controleren, met daaronder de reden, en daarnaast de reviewer en de datum.
- Voer de controle zelf uit, bijvoorbeeld door het document te lezen of met de leverancier te praten.
- Klik op Afronden, kies bij Reviewer iemand anders als die het deed, en schrijf bij Notities wat er gecontroleerd is en wat daaruit kwam.
- Klik op Verzenden. De review is afgerond, de reviewdatum van het record is bijgewerkt en de volgende review is gepland.
Dit scherm toont de hele workspace, niet alleen je eigen reviews. Je eigen reviews, en die van records waarvan je eigenaar bent, staan ook op Vandaag onder Dit heeft je aandacht nodig.
Elke regel zegt in gewone woorden wat je moet doen, afhankelijk van het soort record:
- een maatregel: controleer of hij nog werkt zoals bedoeld;
- een document: lees het door en kijk of het nog past bij hoe jullie werken;
- bewijs: controleer of het nog actueel is;
- een risico: beoordeel opnieuw hoe groot het nu is;
- een leverancier: controleer of hij nog voldoet aan de afspraken.
Reviews die te laat zijn, tonen hun datum in een rustige waarschuwingskleur. De vroegste datum staat bovenaan.
Een review plannen, de reviewer of datum wijzigen en terugkijken naar afgeronde reviews doe je op het scherm Reviews in de groep Maatregelen en bewijs.
Als het niet lukt
De lijst zegt Niets aan de beurt voor review
Hier staan alleen geplande reviews met een datum binnen 30 dagen, of die al voorbij is. Plan reviews op het scherm Reviews in de groep Maatregelen en bewijs.
Ik kan een review niet afronden zonder notities
Notities zijn verplicht. Eén regel over wat je gecontroleerd hebt is genoeg, en dat is precies wat een auditor later wil zien.
Een afgeronde review is weg en de nieuwe staat niet in de lijst
De volgende review wordt een jaar later gepland, met dezelfde reviewer. Hij verschijnt hier pas als hij binnen 30 dagen valt. Je vindt hem op het scherm Reviews.
Schermen waar dit over gaat
- Aan de beurt voor review